Adhérents
Qui a adhéré, pour quelle formule, jusqu'à quand, et qui a payé. Un adhérent est un contact du carnet à qui s'ajoute une adhésion, avec sa date de fin, son règlement et, pour une association habilitée, son reçu fiscal.
Les gestes
Les formules d'adhésion
Les formules se définissent librement : individuelle, couple, étudiant, de soutien, avec leur montant et leur durée. L'une peut être celle proposée par défaut.
Inscrire et renouveler
Un adhérent s'inscrit à partir d'un contact existant ou se crée au passage. Son règlement s'enregistre avec son moyen de paiement, et son adhésion se renouvelle d'un geste à l'échéance.
Les échéances
La liste des adhésions qui arrivent à échéance se consulte à part, et les totaux par année disent combien de personnes ont adhéré et ce qui a été encaissé.
Importer
Un fichier d'adhérents s'importe, ce qui évite de ressaisir un tableur tenu ailleurs.
Les reçus fiscaux
Pour une association habilitée à délivrer des reçus de dons, les reçus au format Cerfa se produisent depuis les finances, à partir des règlements enregistrés.
Ce que ça touche ailleurs
- Les contacts : un adhérent est une fiche du carnet, avec ses coordonnées et son historique.
- La comptabilité : un règlement d'adhésion passe son écriture, sans ressaisie.
- La newsletter : les adhérents peuvent alimenter une liste d'envoi, et la synchronisation évite de la tenir à la main.