L'espace, l'équipe et les rôles
Un espace porte les données et les réglages d'une activité. Les personnes y entrent sur invitation, avec leur propre compte, et chaque rôle ouvre ce qui le concerne. Rien de tout cela ne demande de connaître l'informatique.
Les gestes
Inviter
Les membres s'invitent par email, ou par un lien d'invitation transmis autrement. L'invitation se relance et se retire tant qu'elle n'a pas été acceptée.
Les rôles
Les rôles livrés couvrent les cas courants, et d'autres se créent permission par permission : lire les devis sans les modifier, tenir la comptabilité sans voir la messagerie, et ainsi de suite. Le rôle d'une personne se change à tout moment.
Les accès au détail
Au-delà du rôle, un dossier, un tableur ou une salle de visio peut être ouvert à certaines personnes seulement.
Les réglages de l'espace
Le nom, le logo, les mentions légales, les séries de numéros, le délai de paiement, le régime de TVA, les menus et les raccourcis de la barre latérale : tout se règle à un seul endroit, et sert partout.
Plusieurs espaces
Une même personne peut appartenir à plusieurs espaces et passer de l'un à l'autre sans se reconnecter. Chaque espace a ses données, ses membres et sa comptabilité.
Partir avec ses données
Les données d'un espace s'exportent, et sa suppression se demande depuis les réglages. Ce que nous conservons, et pour combien de temps, est écrit dans la politique de confidentialité.
Le compte d'une personne
Chaque personne a son mot de passe, peut activer la double authentification, consulter ses connexions récentes et retirer un appareil perdu.
Ce que ça touche ailleurs
- Tous les outils : ce qu'une personne voit dépend de son rôle dans cet espace.
- Les factures : les mentions, le logo et la numérotation viennent des réglages.
- La messagerie : les canaux suivent les mêmes membres et les mêmes rôles.