Devis
Un devis part d'une page blanche ou d'une copie, se compose à la main ou au catalogue, s'envoie au client pour relecture, et se facture une fois accepté, en totalité, en acompte ou ligne par ligne.
Les gestes
Écrire le devis
Les lignes se saisissent à la main ou se prennent au catalogue : désignation, quantité, prix unitaire, TVA et remise. Les totaux se recalculent à chaque frappe, et le devis reste modifiable sans limite de temps.
Le faire relire par le client
Le devis part par email, ou s'ouvre par un lien de relecture : le client le lit dans son navigateur, sans compte à créer ni logiciel à installer, et répond. Un devis accepté devient facturable ; un devis refusé ne l'est plus.
Facturer
Depuis un devis facturable, « Facturer » propose quatre conversions :
- La totalité : toutes les lignes, en une facture.
- Un acompte : un pourcentage ou un montant, sur le total du devis.
- Certaines lignes : une facture définitive sur une partie des lignes, cumulable avec d'autres plus tard.
- Le solde : ce qui reste après les acomptes déjà réglés.
Chaque facture sait ce qui a déjà été facturé sur le devis, et le solde se calcule de lui-même.
Ce que ça touche ailleurs
- Les factures : une facture issue d'un devis en reprend les lignes, le client, la TVA et les remises.
- Les contacts : le client du devis est une fiche contact, qui porte son adresse de facturation et l'historique de ses documents.
- Le catalogue : une ligne prise au catalogue garde son lien, ce qui permet de savoir ce qui se vend.
- Les emails : le devis part par email depuis sa propre page, avec son PDF.