Tâches
Ce qu'il y a à faire, qui s'en occupe, et combien de temps ça a pris. Les tâches se rangent par groupe, s'attribuent ou se proposent, et un chronomètre compte les heures.
Les gestes
Tenir la liste
Les tâches se créent, se rangent en groupes, se réordonnent, et leur avancement se suit. Une tâche archivée quitte la liste sans disparaître.
Se répartir le travail
Une tâche s'attribue à quelqu'un, se propose à une personne qui accepte ou décline, ou se prend par qui veut, et se relâche ensuite. L'historique dit qui a fait quoi et quand.
Ce qui revient
Une tâche qui revient chaque semaine ou chaque mois se décrit une fois, et se recrée d'elle-même. Les modèles de tâches évitent de réécrire les mêmes séries.
Le temps passé
Un chronomètre se lance sur une tâche, se met en pause, et s'arrête. Une saisie à la main rattrape ce qui n'a pas été chronométré, et les récapitulatifs disent où est passée la journée.
Ce que ça touche ailleurs
- Les documents texte : une décision d'un compte rendu devient une tâche.
- Le calendrier : les tâches datées peuvent s'y reporter.
- Les projets : les tâches se rattachent au projet qui les porte.