Catalogue
Ce qui se vend, écrit une fois : désignation, référence, prix, TVA. Une ligne de devis ou de facture se prend au catalogue plutôt que se retaper, et les articles dont les quantités sont suivies tiennent leur stock à jour.
Les gestes
Tenir le catalogue
Les articles et les prestations se créent, se rangent par type et par étiquette, et s'archivent quand ils ne servent plus, plutôt que de disparaître : les documents passés continuent de les citer.
Les types et leurs références
Chaque type d'article peut porter sa propre série de références, et la suivante est proposée à la création.
Les prix
Un article garde l'historique de ses prix, et peut porter un prix par client lorsque tout le monde n'est pas facturé pareil.
Les fournisseurs
Un article peut avoir plusieurs fournisseurs, dont un par défaut, avec leur référence et leur prix d'achat.
Le stock
Pour les articles suivis, chaque mouvement est enregistré, entrées comme sorties, et la liste des quantités basses indique ce qu'il faut recommander. Les articles sans stock, une prestation par exemple, ne s'en encombrent pas.
Les lots
Un lot réunit plusieurs articles vendus ensemble, pour les poser d'un geste sur un document.
Ce que ça touche ailleurs
- Les devis : une ligne prise au catalogue garde son lien, ce qui permet de savoir ce qui se vend.
- Les factures : la finalisation d'une facture sort les quantités des articles suivis.
- La comptabilité : le compte de recette d'un article oriente son écriture de vente.