Factures
Une facture reprend la numérotation de sa série, part par email, se suit jusqu'à l'encaissement, et passe son écriture comptable à la finalisation. Ce qui est parti chez le client ne se corrige plus que par un avoir.
Les gestes
Finaliser
Tant qu'elle n'est pas finalisée, la facture porte un numéro provisoire et reste modifiable. À la finalisation, elle prend le numéro définitif de la série, sans trou : c'est ce que demande l'administration (article 242 nonies A du code général des impôts). Elle n'est alors plus modifiable, et son écriture comptable est passée.
Une facture finalisée peut encore redevenir modifiable tant qu'elle n'a été ni envoyée, ni téléchargée, ni réglée. Passé cela, la seule correction possible est un avoir.
Envoyer, suivre, encaisser
La facture part par email depuis l'application, avec son PDF, ou se télécharge. L'échéance se calcule selon le délai de paiement réglé pour l'espace, et les paiements s'enregistrent au fur et à mesure, en une fois ou en plusieurs.
Annuler par un avoir
Une facture partie chez le client s'annule par un avoir, en totalité ou sur certaines lignes. L'avoir est un document à part, avec son propre numéro, et son écriture comptable en sens inverse.
Ce que ça touche ailleurs
- Les devis : une facture peut naître d'un devis accepté, en totalité, en acompte ou sur certaines lignes.
- La comptabilité : la finalisation écrit l'écriture de vente, et l'encaissement celle de règlement. Rien à ressaisir.
- La TVA : la date de finalisation fixe l'exercice et le mois de TVA de la facture.
- Le catalogue : une ligne prise au catalogue sort du stock quand l'article en a un.
- La trésorerie : les factures non réglées et leurs échéances entrent dans la prévision.
Ce qui vient des réglages
La série de numéros, les mentions légales du bas de page, le logo, les conditions de règlement et le régime de TVA viennent des réglages de l'espace. En franchise de TVA, les factures le mentionnent et n'affichent pas de taux.
Le format Factur-X peut être joint aux factures, demandé par certains clients publics et grandes entreprises.