Association et collectif

Ce guide dit par où commencer et quels outils concernent une association loi 1901, ou un collectif sans existence légale. Les outils sont les mêmes pour tout le monde, mais l'ordre dans lequel ils servent n'est pas le même.

Par où commencer

  1. Créer l'espace de l'association, avec son nom, son logo et ses coordonnées.
  2. Inviter le bureau et donner à chaque personne le rôle qui lui convient, dans L'espace, l'équipe et les rôles.
  3. Reprendre les adhérents, à la main ou par import, dans Adhérents.
  4. Poser les formules d'adhésion et leur montant.
  5. Déclarer le compte bancaire et importer un premier relevé, dans Comptes et caisses.

L'année d'une association

Les adhésions se renouvellent, les dépenses se justifient au fil de l'eau, les subventions se suivent de la demande au compte rendu, et l'assemblée générale attend un compte de résultat et un bilan.

  • Adhésions : échéances, renouvellements, règlements, reçus fiscaux pour une association habilitée, dans Adhérents.
  • Dépenses : les frais avancés par les bénévoles sont enregistrés à leur nom jusqu'au remboursement, dans Dépenses et justificatifs.
  • Subventions : ce qu'elles financent, les achats qu'elles paient et le dossier à rendre, dans Comptabilité.
  • Budget : construit par sections, comparé au réalisé, repris d'une année sur l'autre.
  • Assemblée générale : compte de résultat, bilan et tableau des emplois et des ressources, en PDF.

Communiquer et travailler ensemble

  • Une lettre d'information aux adhérents et sympathisants, avec sa page d'inscription publique, dans Newsletter.
  • Un formulaire pour les inscriptions à un atelier ou à une sortie, dans Formulaires.
  • Les comptes rendus et les décisions du bureau, dans Documents texte.
  • Des canaux et des salles de visio pour les échanges courants, dans Messagerie et Visio.

Le cas d'un collectif

Un collectif sans statuts déposés n'a ni numéro d'identification ni compte en banque à son nom. Son espace le reconnaît : il tient ses contacts, ses adhésions, ses documents, ses dépenses, ses recettes et sa caisse en espèces, mais ne propose ni devis ni factures, qui demandent des mentions légales, ni rapprochement bancaire, puisqu'il n'y a pas de compte à rapprocher.

Le type de l'espace se choisit à sa création. Un collectif qui dépose ses statuts peut nous écrire depuis la page Assistance : les outils réservés aux associations déclarées sont alors ouverts.