Micro-entreprise et indépendant·e
Ce guide dit par où commencer et quels outils concernent une personne qui travaille à son compte : facturer, suivre ce qui est payé, garder les justificatifs, et savoir ce qui sera dû à l'URSSAF.
Par où commencer
- Créer l'espace avec son nom, son logo et ses mentions légales.
- Choisir le profil : micro BNC, micro BIC services ou vente, avec ou sans versement libératoire, dans Cotisations.
- Poser la série de numéros, le délai de paiement et le régime de TVA, dans L'espace, l'équipe et les rôles.
- Écrire le catalogue, même court : les prestations courantes et leur prix, dans Catalogue.
- Déclarer le compte bancaire, dans Comptes et caisses.
Le quotidien
- Un devis, puis une facture : le devis accepté se facture sans ressaisie, en totalité, par acompte ou au solde, dans Devis et Factures.
- Les justificatifs : le ticket photographié livre ses montants, et sa catégorie est proposée, dans Dépenses et justificatifs.
- Ce qui est payé : le relevé importé rapproche les règlements des factures, et ce qui reste dû apparaît.
- Le temps passé : pour une facturation à l'heure, le chronomètre et les récapitulatifs sont dans Tâches.
Les échéances
Les cotisations dues sont calculées à partir des recettes et des taux du profil, les échéances sont annoncées, et les provisions indiquent la somme à mettre de côté dès maintenant. L'approche d'un seuil qui change les obligations déclenche une alerte.
En franchise de TVA, les écrans de TVA ne sont pas proposés et les factures portent la mention qui convient. Une fois l'assujettissement venu, les déclarations se préparent à partir des écritures.
Le cas de plusieurs activités
Une même personne peut facturer sous plusieurs noms, chacun avec son logo et ses mentions, tout en tenant une seule comptabilité. Rien n'apparaît tant qu'une deuxième activité n'est pas déclarée.